Adempimenti societari e compliance societaria in America per gestire una società americana

Per gestire una società americana, come la filiale americana della vostra società Italiana, la casa madre, serve impostare la gestione degli adempimenti fiscale e degli adempimenti amministrativi, oltre a quella delle relative scadenze, sia a livello federale sia a livello statale.
 

Gestione amministrativa di una filiale americana

A livello amministrativo la vostra società può essere tenuta a trasmettere un filing amministrativo negli stati in cui la società è registrata. I filing amministrativi non comportano il pagamento di tasse, ma sono semplici filing a fini informativi, che hanno lo scopo di riportare determinate informazioni societarie agli stati in cui si è registrati.
 

Gestire la compliance societaria della vostro filiale negli USA

In America, la compliance societaria delle LLC è diversa da quella delle corporation ma in entrambi i casi non presenta complessità straordinarie finchè ci si limita alla compliance della gestione ordinaria. Molto importante preparare sempre le minute delle assemblee soci e le resolution del Board of Directors per tutte le attività e le decisioni di gestione ordinaria della società. Tenere aggiornato il libro soci e avere sottomano tutti i certificati azionari debitamente firmati.

Importante anche avere completato e presentato al Treasury Department le dichiarazioni sui beneficiari ultimi della società [e aver presentato gli aggiornamenti se del caso]
 

Gestione della fiscalità delle società americane

A livello di gestione fiscale serve monitorare:

• La tassazione sul reddito, e
• La sales tax

Fiscalità Federale: La società dovrà presentare le estimated tax ogni anno. Quindi gli anticipi tasse in corso d’anno in occasione di 4 scadenze: 15 aprile, 15 giugno, 15 settembre e 15 dicembre. In questo caso, se la società sta generando utili deve versare un anticipo tasse al fisco americano. La dichiarazione dei redditi a fine anno, invece, andrà presentata entro il 15 aprile. E se non si fa in tempo entro questa scadenza si può chiedere una proroga [extension] che posticipa la scadenza al 15 ottobre. Anche in caso di proporga, comunque, serve versare la stima delle tasse dovute per l'anno in corso.

Fiscalità Statale: Tutti gli adempimenti fiscali a livello federale hanno un loro omologo a livello di fiscalità statale per cui servirà versare le estimated tax anche negli stati in cui servirà poi presentare la dichiarazione dei redditi. A monte, molto importante negli obblighi di gestione fiscale delle società USA, va determinato in quali stati la società dovrà essere registrata e in in quali stati servirà pagare le tasse sul reddito.
 

Gestire la sales tax a livello statale in America

Sempre a livello fiscale, serve determinare in quali stati americani si deve raccogliere la sales tax in sede di vendita e in quali stati presentare la dichiarazione della sales tax e versare la sales tax allo stato [e anche con quale scadenza visto che le dichiarazioni della sales tax possono avere frequenza mensile, trimestrale, o anche annuale]

In tutti gli stati nei quali si deve raccogliere la sales tax, serve effettuare la registrazione della filiale americana con il dipartimento statale che gestisce la sales tax [i nomi variano a secondo dello stato] e ottenere il numero di registrazione per la sales tax.

Per le vendite esenti da sales tax vanno richiesti e mantenuti a record i certificati di esenzione o i certificati di rivendita [resale certificate] a secondo dei casi specifici. Serve quindi impostare la gestione della sales tax anche nel caso in cui non si debba raccogliere e versare la sales tax.

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