Domiciliazione società USA e indirizzo della sede delle filiali americane

Con l'avvio della riforma doganale americana, l'indirizzo della sede della vostra filiale USA deve avere le seguenti caratteristiche:

• Deve rappresentare l'ufficio, il luogo, o la struttura dove la filiale americana ha la sede principale per le attività per l'America;
• Nella sede delle filiali americane devono essere svolte attività economiche sostanziali.
• La sede delle filiali USA di società italiane non può essere presso un business center, come ad esempio gli spazi in coworking.
• Allo stesso modo, l'indirizzo della sede della vostra filiale americana non può corrispondere a quello di una casella postale o di un recapito postale.

Le caratteristiche che deve avere l'indirizzo delle filiali USA di società estere sono dettati dall'Executive Order 14411 emanato il 3 Giugno 2026: STRENGTHENING CUSTOMS ENFORCEMENT https://www.whitehouse.gov/presidential-actions/2026/06/strengthening-customs-enforcement/
 

Caratteristiche delle sedi delle filiali USA

In particolare, riguardo alle caratteristiche che deve possedere l'indirizzo della sede americana dei Foreign Importer of Record, viene esplicitamente prescritto che si tratti del “principal place of business in the US” e che l'indirizzo del Foreign IOR sia una “physical presence where significant business activity is conducted in the US”
 

Domiciliazione società per il mercato americano

Il servizio di domiciliazione in America delle filiali USA offerto da ExportUSA realizza entrambi i requisiti necessari per gli indirizzi delle sedi di società estere in America che agiscono in qualità di importer of record perchè non ci limitiamo ad offrire un servizio di ricezione e di inoltro della posta ma svolgiamo, in proprio e nella stessa sede in America, anche, tra gli altri servizi:

• Attività di ricerca di clienti americani, buyer, e distributori per il mercato americano;
• Tenuta della contabilità della filiale USA;
• Gestione della logistica per gli Stati Uniti;
• Preparazione e presentazione della dichiarazione dei redditi per gli USA di fine anno;
• Gestione della sales tax;
• Servizio di ricezione e deposito assegni sul conto corrente presso la banca americana della filiale USA;
• Gestione del rapporto con l'IRS e con le autorità fiscali statali;
• Servizio paghe e contributi per i dipendenti americani.

Tutte queste attività sostanziano il requisito di significant business activity, richiesto dalla dogana americana per gli importatori considerati Foreign Importer of Record, soprattutto perchè si tratta di attività che sono svolte tutte allo stesso indirizzo nella sede della filiale americana della società casa madre italiana. E non sono, quindi, servizi parcellizzati e assegnati a gestori terzi che li svolgono in indirizzi diversi da quello della sede della filiale USA.