Aprire un Conto Esercente / Merchant Account per ricevere pagamenti con carta di credito negli Stati Uniti

Accettare pagamenti con carta di credito in America è vitale

Permettere ai clienti di pagare con carta di credito sta diventando sempre più complicato per le società di proprietà di non residenti. ExportUSA ha stretto accordi di collaborazione con alcune banche per facilitare l'apertura dei Merchant Account per i propri clienti. Quello che segue è tratto da uno scambo di email reale intercorso tra ExportUSA ed un cliente cui serve permettere ai propri clienti americani di pagare con carta di credito.


Faccio seguito allo scambio di email relativamente l'attivazione del Merchant Account e cioè l'account necessario a poter ricevere pagamenti con carta di credito da parte dei vostri clienti.

Conditio sine qua non per poter aprire un Merchant account è che il titolare della società abbia un ITIN, il tax id personale rilascialo ai soggetti che non sono residenti americani.

Sarà necessario prendere un appuntamento presso il consolato americano in Italia a lei piu comodo (Milano, Roma, Firenze, Napoli) per la notarizzare la copia del suo passaporto. Dovrà a quel punto recarsi fisicamente presso il consolato scelto e affrontare una breve intervista con il console per giustificare le ragioni della richiesta di vidimazione.

Una volta ottenuta la vidimazione, l'originale della stessa deve esserci mandata per posta cosi da poter procedere alla preparazione della pratica di richiesta dell'ITIN che andrà inviata al dipartimento competente.

Avendo lei cura di organizzare il colloquio, pagare le tasse consolari e le spese di viaggio e invio del documento, il costo per la preparazione e invio della pratica da parte nostra e' di USD xx.

Con riferimento alla vidimazione del passaporto ai fini della richiesta di ITIN le segnalo che ExportUSA è stata recentemente autorizzata dall’IRS (agenzia delle entrate federale americana) ad effettuare la notarizzazione del passaporto [ai soli fini della richiesta dell'ITIN]

In questo modo non sarà più necessario che si rechi in consolato in quanto possiamo procedere noi alla notarizzazione del passaporto mediante video conference. Il costo della notarization è di USD xx.

Una volta ottenuto l'ITIN ci attiveremo per richiedere il Merchant Account. Per chi non sia in possesso del SSN (e cioè chi non sia uno US resident), il merchant account lo apriamo con la società XYZ. Si tratta di una società finanziaria leader in America per la gestione dei pagamenti con carta di credito che consente di sostituire la garanzia personale tipicamente data dal SSN con quella reale (o collateral).

Ci occupiamo noi della pratica di apertura del Merchant Account assieme all'agente della società XYZ con cui collaboriamo. Il collateral, ammesso che lo vogliano, consiste in genere nel trattenere una percentuale su ciascuna vendita. L'ammontare trattenuto viene messo a "riserva". Decorsi 12 mesi dall'apertura del Merchant Account viene liberata la riserva e vi permettono di gestire l'account in modo autonomo.