Attività di compliance nella gestione della Sales Tax

La compliance per la corretta gestione della sales tax in America prevede lo svolgimento di quattro categorie di attività distinte tra loro correlate:

• Attività di analisi preliminare;
• Compliance strettamente amministrativa;
• Monitoraggio puntuale delle soglie di Nexus a livello statale;
• Revisione periodica dell'assoggettamento alla sales tax nei vari stati.

Attività di analisi preliminare

Questa parte della compliance è volta ad accertare l'esenzione o l'assoggettamento alla sales tax nello stato di incorporation e negli stati in cui si ha nexus ai fini della sales tax dei prodotti o servizi venduti.
 

Compliance strettamente amministrativa

Serve controllare che la società americana:

• Abbia completato la registrazione per la sales tax nello stato di incorporazione e in tutti gli stati in cui dovrà fare la dichiarazione della sales tax;
• Sia in possesso dei certificati di esenzione e dei resale certificate dei clienti per i quali la vendita avviene in esenzione di sales tax;
• Abbia in essere un sistema per presentare nei termini previsti la dichiarazione della sales tax in tutti gli stati in cui è stata raggiunta la soglia di fatturato che ha fatto scattare il nexus economico.

Monitoraggio puntuale delle soglie di Nexus a livello statale

Con cadenza mensile, e in anticipo rispetto ai termini per la presentazione della dichiarazione della sales tax, serve controllare se si siano create situazioni di nexus in nuovi stati e agire di conseguenza.
 

Revisione periodica dell'assoggettamento alla sales tax nei vari stati

Sempre con scadenza mensile, serve controllare, per tutti gli stati in cui la società ha nexus o sta per creare nexus, se ci siano stati cambiamenti in termini di aliquota applicabile, o di esenzione o assoggettamento alla sales tax [prodotti che prima erano esenti da sales tax possono diventare nel frattempo soggetti alla sales tax e viceversa]

ExportUSA fornisce un servizio di compliance per una gestione della sales tax completo e puntuale, per evitare costosi errori derivanti dalla mancata osservanza di tutti gli obblighi previsti dalla normativa sulla sales tax, oltre ad una consulenza iniziale volta a determinare se i prodotti o i servizi offerti sono soggetti o esenti da sales tax nei vari stati.

AVVERTENZA

Si precisa che le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono in alcun modo parere legale o consulenza professionale di nessun tipo, ma esclusivamente informazioni generali a carattere divulgativo. Sconsigliamo di prendere decisioni basandosi solo sul contenuto di questa pagina anche perchè i contenuti potrebbero non essere aggiornati oppure potrebbero contenere imprecisioni. ExportUSA non è uno studio legale.