Cos'è il Purchase Order e come viene utilizzato tra le aziende in America

In America il Purchase Order serve per confermare gli ordini nella vendita tra aziende. Il PO è ampiamente utilizzato in ogni settore e per ogni tipologia di prodotto

Il Purchase Order corrisponde all'Ordine di Acquisto ed è il metodo standard utilizzato sul mercato Americano per piazzare ordini, oltre ad essere di gran lunga il più diffuso tra le aziende americane. Il Purchase Order include tutti i dettagli relativi ai prodotti o servizi all'ordine di acquisto. Come minimo, il Purchase Order includerà quanto segue:

• Intestazione con la ragione sociale e l'indirizzo del venditore;
• Ragione sociale e l'indirizzo del compratore;
• La data dell'ordine;
• Un numero di tracciamento;
• Numero del prodotto, numero del modello o SKU;
• Quantità dell'articolo;
• Prezzo dell'articolo;
• Data di consegna richiesta per l'ordine;
• Indirizzo di Fatturazione;
• Indirizzo di spedizione;
• Prezzo totale parziale comprensivo di tasse, spese di spedizione, sconti e altri adeguamenti.

È fondamentale che il Purchase Order includa anche i Termini di Vendita principali [cosiddetti Terms and Conditions] che tipicamente vengono stampati sul retro del Purchase Order. Altrettanto fondamentale è che il Purchase Order venga firmato due volte: la prima sul fronte per la conferma dei prodotti da acquistare, la seconda sul retro per accettazione dei Termini di Vendita. Come in Italia, anche in America il Purchase Order darà origine ad almeno altri tre documenti, ovvero:

• Conferma d'Ordine;
• Fattura;
• Lista Prodotti [Packing Slip]

Le diverse tipologie di Purchase Order utilizzate in America

• Purchase Order Standard: sono il tipo più comunemente usato.
• Planned Purchase Order: utilizzato per bloccare o prenotare i prodotti che si intendono acquistare nei mesi a venire.
• Blanket Purchase Order: un ordine di acquisto globale indica l'impegno ad acquistare un numero di prodotti fino alla concorrenza di un determinato valore.
• Contract Purchase Order: specifica i termini di un ordine di acquisto imminente che verrà poi confermato con un Purchase Order Standard.