Cariche sociali e organi societari nelle Corporation americane: il Board of Directors [Consiglio di Amministrazione]
I Directors corrispondono ai membri del Consiglio di Amministrazione ["Board of Directors"] - Quali sono le differenze tra Director e Officer?
Qual è la funzione dei Director e del Board of Director nelle Corporation: poteri, responsabilità, e ruolo
La figura del Director è strettamente connessa alla funzione del Board of Directors che corrisponde in pieno al Consiglio di Amministrazione delle Società per Azioni italiane. Spesso e volentieri si usano i termini "Amministratori" e "Director" come equivalenti anche se non sono proprio la stessa cosa. Soprattutto va tenuto presente che il Director non necessariamente ha il potere di rappresentare la società e/o di poterla quindi legalmente impegnare. In altre parole, Il Director non è il legale rappresentante della Corporation anche se il Board può decidere di delegare a uno o più Director delle materie o dei compiti specifici.
Le diversità del ruolo dei Directors rispetto agli Officer è spesso fonte di confusione per coloro che devono aprire una società negli USA. Questa pagina del sito di ExportUSA cerca di chiarire le differenze. Di seguito elenchiamo quindi una serie di domande e risposte [Q&A] a quello che più comunemente ci viene chiesto in merito a questa importante carica societaria tipica delle Corporation.
Chi elegge i Directors? I soci della corporation [gli "Shareholder"] durante l'Assemblea dei soci ["Shareholder Meeting"] In sede di prima incorporation della società, L'incorporator designa il primo o i primi Director. Appena la società si è validamente costituita, i soci possono poi confermarli oppure eleggerne di nuovi.
Il Director deve essere un cittadino americano? No. Chiunque può essere nominato Director.
Serve avere un visto per poter svolgere la funzione di Director? No. Esattamente come per gli Officer, non serve avere un visto.
Il Director deve necessariamente percepire un compenso? No, non è obbligatorio, anche se è facoltà degli Shareholder decidere la possibilità di assegnare un compenso ai Director.
Si pagano tasse in America sui compensi ricevuti come Membri del Consiglio di Amministrazione di una Corporation? Si. Il Trattato Italia - Stati Uniti per evitare la Doppia Imposizione prevede all'Art. 16: ".. i gettoni di presenza e le altre retribuzioni analoghe che un residente di uno Stato contraente [Italia] riceve in qualità di membro del consiglio di amministrazione [..] di una società residente dell'altro Stato contraente [Stati Uniti] sono imponibili in detto altro Stato [Stati Uniti]
Quanto rimane in carica un Director? La durata del mandato è stabilita dallo statuto della società ["Bylaws"] ed è solitamente di un anno.
Un Director può essere rieletto? Si. Al termine del mandato gli Shareholder possno riconfermare il Director nella sua carica. Allo stesso modo l'Assemblea dei Soci può decidere di rimuovere un Director in qualsiasi momento prima della scadenza naturale del mandato.
Qual è il ruolo dei Director? Qual è la differenza tra Director e Officer? I Director si occupano di indicare l'indirizzo strategico della corporation e delegano agli Officer l'implementazione degli indirizzi strategici e la gestione quotidiana della società.
Un Director è anche Officer? Non necessariamente anche se può accadere che lo sia.
Un Officer può essere parte del Board of Director? Si. In genere senza diritto di voto.
Un Director può essere un dipendente della Corporation? Si. Ad esempio può accadere [e accade spesso] che il CEO - Chief Executive Officer [che è un dipendente della società] assuma anche la carica di Director e che faccia quindi parte del Board.
I Directors sono rappresentanti legali della Corporation? No. Gli Officer lo sono di default ma non i Director.
I Director possono assumere una funzione operativa simile a quella degli Officer? Si. Se sono designati dal Board of Director a farlo [ad esempio: Director of Sales, oppure: Director of Marketing]
Quali funzioni svolge il Board of Directors?
A puro titolo esemplificativo, questa è una lista delle attività tipiche del Board:
Determinare gli indirizzi strategici della società;
Valutare la convenienza di acquisizioni o di proposte di acquisizione;
Dare forma alle policy aziendali nelle materie più varie [non avere politiche discriminatorie nell'assunzione del personale; puntare alla carbon neutrality; incoraggiare l'innovazione, etc.]
Approvare le operazioni di gestione straordinaria [emissione di un prestito azionario; acquisto di un immobile; acquisto di un'auto o di un parco auto; nomina o revoca di un Officer, etc.
Approvare la dismissioni di attività societarie [vendita di immobili, uffici, automezzi etc.]
Decidere se distribuire un dividendo a fine anno e determinarne l'importo;
Stabilire il compenso degli Officer;
Approvare la dichiarazione dei redditi di fine anno e delegarne la firma ad un Officer;
Emendare i Bylaws o adottarne di nuovi [questo potere in genere è però riservato anche agli Shareholder]
Monitorare l'operato degli Officer;
Tenere gli Shareholder informati sullo stato di salute della società.
In generale, quindi il ruolo del Board of Directors è quello di occuparsi di attività di indirizzo generale e di controllo, e di tutte quelle decisioni che non rientrano nella gestione quotidiana di un corporation.
Quali sono le responsabilità dei Directors?
Il Director è un "fiduciario" della società. Deve sempre perseguire gli interessi della società ed evitare di trovarsi in situazioni di conflitto di interessi con la società. Un Director non è responsabile per azione intrapresa come amministratore, o per una mancata azione, se ha svolto le funzioni del proprio ufficio in conformità con lo standard di condotta legale o in conformità con i suoi doveri fiduciari.
Tuttavia, un amministratore che non agisce secondo lo standard legale o che viola i propri doveri fiduciari può essere ritenuto responsabile nei confronti della società per i danni causati da tali azioni. Inoltre, un amministratore che voti per la distribuzione di un dividendo, o per la distribuzione o acquisto di azioni, in violazione della legge o dell'atto costitutivo, è responsabile, con tutti gli altri amministratori, nei confronti della società per l'importo del pagamento che supera quello che avrebbe potuto essere pagato senza violare la legge o i Bylaws.
AVVERTENZA
Si precisa che le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono in alcun modo parere legale o consulenza professionale, ma esclusivamente informazioni generali a carattere divulgativo.
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