Aprire una Corporation aiuta la vostra azienda a vendere negli Stati Uniti perchè rassicura la controparte americana

Aprire una società negli Stati Uniti è rapido e poco costoso. I tipi di società americane sono corporation ed LLC. La corporation, in America corrisponde alla SpA italiana

Negli ultimi 10 anni abbiamo aperto centinaia di società in America, sia corporation che LLC. Al momento abbiamo 170 società di clienti italiani [aziende e investitori privati] domiciliate presso i nostri uffici a New York. Quest'anno prepareremo circa 300 dichiarazioni dei redditi in America. ExportUSA va al di là della semplice apertura delle società: vi insegnamo ad usare la vostra società americana e offriamo tutti i servizi che servono per entrare con successo sul mercato americano.

Vi insegniamo ad usare la vostra società in America

Leggi e gli usi commerciali degli Stati Uniti d'America sono molto diversi da quelli italiani. Nulla di complicato ma occorre conoscerli

Dopo l'apertura della vostra corporation [o LLC] in America facciamo una riunione con voi per illustrarvi gli usi commerciali tipici dell'America, per darvi indicazioni sul funzionamento della contabilità e della tassazione negli Stati Uniti, per illustrarvi quali sono le scadenze fiscali ed amministrative delle società in America e per rispondere ad ogni vostra domanda in merito al funzionamento delle corporation.

Durante il nostro incontro illustreriamo il  funzionamento del sistema di home banking con Bank of America e vi faremo vedere come funziona il nostro sistema di reportistica contabile online. Rimaniamo poi a disposizione per aiutarvi nell'avviamento delle attività societarie americane e per chiarire tutti quei dubbi che è normale nella gestione della società americana.

Il servizio di apertura e gestione delle società offerto da ExportUSA New York, Corp. è diverso e molto più completo dei servizi low cost che si trovano online e anche di quello fornito da studi legali, avvocati o commercialisti che non hanno la visione completa e la sensibilità commerciale che serve. Il servizio di ExportUSA fa la vera differenza in termini di valore per i nostri clienti in quanto, nel vero senso della parola, vi insegnano a usare la vostra società negli Stati Uniti.

Aprire società commerciali negli Stati Uniti è un'operazione molto meno complessa che non in Italia: meno burocrazia, minori costi, adempimenti molto più facili e, soprattutto, tempi rapidi

^[*] Avere una corporation in America non significa dover pagare tasse in Italia: in Italia andranno dichiarati solo i dividendi eventualmente pagati dalla corporation. 
Per aprire una società in America:

1. Non è obbligatorio avere un socio o un amministratore americano;
2. Non è previsto il collegio dei sindaci;
3. Non è prescritto un capitale minimo da versare;
4. Non serve avere un visto;
5. Non serve essere residenti in America;
6. Dall'esercizio 2018 la tassazione degli utili delle Corporation è del 21% con aliquota unica.

A differenza di avvocati, studi legali o commercialisti, noi di ExportUSA abbiamo una visione completa di tutta l'attività commerciale ed in sede di apertura della società possiamo già  consigliarvi e offrire servizi anche per ciò che riguarda:

1. domiciliazione della società,
2. contabilità,
3. spedizioni interne,
4. spedizioni internazionali e sdoganamento,
5. logistica,
6. marketing,
7. vendite,
8. assunzione del personale,
9. costo del lavoro e servizio paghe & contributi, 
10. affitto uffici e locali commerciali,
11. visti per gli Stati Uniti,
12. consulenza legale e fiscale tramite professionisti collegati
13. ricerca di distributori o rappresentanti,
14. apertura di negozi e ristoranti,
15. apertura di negozi su Amazon e di pop-up store,
16. ecommerce per vendere online,
17. registrazioni del marchio,
18. dazi.

Contattateci per aprire una società in America

In genere, noi di ExportUSA consigliamo di aprire una società del tipo "Corp" [corporation] negli Stati Uniti

C-Corporation e LLC sono i due tipi di società tra cui scegliere quando si deve aprire una società di diritto statunitense

Negli Stati Uniti la corporation equivale alla società per azioni italiana e la consigliamo a tutte quelle aziende italiane che operano già negli Stati Uniti con una certa stabilità, che hanno già, ad esempio, dei rappresentanti o un "sales manager", merci depositate in territorio statunitense, clienti ripetitivi o anche contatti commerciali con potenziali clienti negli Stati Uniti. Costituire una società negli Stati Uniti permette di aprire un conto corrente presso una banca americana e quindi facilita i pagamenti evitando la necessità di bonifici bancari o di delegare gli incassi al sales manager. Di fatto vi rende "americani" agli occhi di clienti e fornitori e aiuta molto nelle negoziazioni e nel processo di acquisizione della fiducia da parte dei clienti americani nei confronti della vostra società.

Il fisco americano può fare verifiche fiscali nei confronti di aziende italiane che vendono in America anche senza una stabile organizzazione negli USA

Con una società americana si evitano le ispezioni contabili che l'IRS - il fisco degli Stati Uniti - potrebbe fare nei confronti di società italiane che operano direttamente in America 

Ancora più importante: la costituzione di una società commerciale negli Stati Uniti evita la possibilità che il fisco americano possa fare verifiche fiscali e contabili sulla società italiana. Gli accordi bilaterali tra Italia e Stati Uniti in materia societaria e fiscale prevedono la possibilità per il fisco americano di richiedere documenti e condurre azioni di accertamento nei confronti di società italiane che operano negli Stati Uniti [e viceversa per il fisco italiano naturalmente] Al di là delle ispezioni contabili, che in realtà sono abbastanza rare, va notato che anche una semplice richiesta di informazioni da parte del fisco americano si traduce in un aggravio di tempi risorse e costi notevole in quanto tutta la documentazione contabile e fiscale per il fisco americano va preparata in inglese e le poste contabili vanno riclassificate secondo i principi contabili americani [GAAP - Geneally Accepted Accounting Principles]

 

Una società americana può sottoscrivere una polizza RC prodotto con una compagnia di assicurazioni americana con notevoli risparmi sul premio annuo rispetto alla stessa polizza aperta con una compagnia di assicurazioni italiana

Aprire una società negli Stati Uniti: La limitazione del rischio legato alla responsabilità per danni da prodotto

Infine, ma non meno importante, è da tenere presente il problema della responsabilità civile per la richiesta del pagamento di danni in caso di azioni legali legate a difetti [veri o presunti] del prodotto. La possibilità è tutt'altro che remota.

Mettiamo il caso che il prodotto che la la vostra società vende negli Stati Uniti sia un componente chimico che viene usato nella produzione di un cemento o di una vernice. Se il cliente finale intenta una causa per il risarcimento dei danni causati da questo cemento o vernice, normalmente vengono chiamati in causa anche i produttori che hanno fornito i componenti intermedi che sono stati usati nella produzione.

Quindi, anche se siete certi che il vostro prodotto è assolutamente sicuro e innocuo, esiste sempre la possibilità di essere chiamati in causa per azioni legali che non riguardano direttamente i prodotti che la vostra azienda esporta, con conseguenti spese legali [di solito ingenti] e il rischio di essere condannati a pagare il risarcimento dei danni.

La costituzione di una società commerciale negli Stati Uniti limita il rischio al valore del capitale della società stessa evitando che la casa madre italiana debba rispondere finanziariamente.

Consigliamo, negli Stati Uniti, di costituire una società di capitali del tipo "Inc." o "Corp" che corrisponde in pieno alla "S.p.A" italiana.

 

Operare in America attraverso una società di diritto statunitense vuol dire che  voi ed il vostro cliente americano siete entrambi assoggettati alle leggi americane, eliminando un forte elemento di incertezza/rischio

Aprire una società negli Stati Uniti aiuta a vendere in America perchè rassicura il cliente americano

Al di là delle motivazioni di natura legale e fiscale, comunque importanti, aprire una società di diritto statunitense aiuta a vendere perché da una parte testimonia ai clienti americani della serietà con cui si affronta il mercato; è un segnale importante della volontà di investire e questo dà sicurezza al cliente americano. In senso molto pratico, avere una società negli Stati Uniti rassicura il potenziale cliente americano perché:

• Vuole dire che lui può pagare con assegno [la forma di pagamento di gran lunga più diffusa in America] su un conto corrente aperto su una banca americana in maniera rapida e facile; 
• Rassicura sul fatto che il rapporto commerciale è regolato dalle leggi americane e quindi rende più semplice al compratore capire quali sono le implicazioni di responsabilità che nascono dal rapporto commerciale;
• Semplifica al cliente di molto la gestione di tutta la problematica legata alle normative sul riciclaggio e sul terrorismo internazionale; 
• Implica il fatto che potete avere una assicurazione sulla product liability sottoscritta da una società di assicurazione americana con un notevole risparmio rispetto all'apertura dello stesso tipo di assicurazione fatta in Italia;

E, infine, molto probabilmente vuole anche dire che spedite da un magazzino negli Stati Uniti riducendo il rischio di spedizioni che arrivano in ritardo e facilitando il riassortimento e dando la possibilità di piazzare ordini multipli per quantitativi anche modesti.

 

Amministratori e consiglio di amministrazione nelle corporation americane

Ruoli e figure nelle Corporation americane:

- Shareholder [soci];
- Board of Directors [Consiglio di Amministrazione];
- Directors [membri del Consiglio di Amministrazione];
- Officer [Amministratori]

Come nelle S.p.A. italiane, anche nell corporation americane esistono ruoli ben distinti. In particolare abbiamo:

• Shareholder - Corrispondono ai soci delle società per azioni italiane. Tra le altre cose, l'assemblea dei soci provede all'elezione del consiglio di amministrazione e all'approvazione del bilancio di fine anno. 
• Board of Directors - Corrisponde al Consiglio di Amministrazione delle SpA in Italia. È responsabile per la gestione societaria e risponde all'assemblea dei soci. I membri del consiglio di amministrazione delle società in America sono detti "Director". Il Board of Directors elegge gli "Officer". 
• Officer - Le cariche obbligatorie previste dalla legge sono: 
  - President [consigliamo di nominare anche un Vice President]
  - Treasurer
  - Secretary

I poteri degli Officer possono essere limitati dai "Bylaws" [lo statuto societario] o per mezzo di una delibera ["Resolution"] del Board of Directors. I "Bylaws" nelle corporation americane corrispondono allo statuto societario delle SpA italiane. Le "Resolutions" corrispondono invece alle delibere del Consiglio di Amministrazione.

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