I documenti per spedire negli Stati Uniti senza problemi nelle operazioni doganali di esportazione e di importazione

Questa è la documentazione doganale che serve allo spedizioniere per procedere con le spedizioni negli Stati Uniti. Ricordiamo che lo spedizioniere si occupa del trasporto ma anche delle operazioni doganali export in Italia e delle operazioni doganali import in America.

• Dicitura ben visibile: Lettera d’Istruzioni;
• Dati relativi all’esportatore;
• Dati relativi al destinatario della spedizione negli Stati Uniti;
• Termine di resa della merce [INCOTERM]
• Luogo e data di disponibilità della merce in partenza [il luogo dove lo spedizioniere deve prendere in carico la merce che serve spedire in America]
• Luogo di partenza effettiva (porto o aeroporto) Potrebbe anche essere una decisione lascata allo spedizioniere;
• Data e luogo previsti per il ritiro della merce;
• Data della partenza della merce (o “prima nave” o “primo volo” disponibile)
• Luogo di riconsegna della merce in America. A quale indirizzo preciso devo consegnare la merce;
• Modalità di trasporto: spedizione via aerea o spedizione via mare?
• Mezzo di trasporto (con l’indicazione del nome della nave o del numero di volo, se disponibile)
• Prezzo della spedizione della merce, termini e condizioni del pagamento;
• Costo del trasporto (a fini assicurativi)
• Valore della merce (a fini doganali e assicurativi)
• Natura e descrizione della merce. Questa è la base per il calcolo dei dazi di importazione negli Stati Uniti;
• Voce doganale di codifica della merce (ai fini doganali) Potrebbe essere anche questa un'informazione che emerge da una consulenza con lo spedizioniere;
• Avvertenze relative alla natura della merce spedita (fragile, pericolosa, ecc.)
• Natura dei colli (pallet, cartoni, fusti, sacchi, contenitori, ecc.)
• Disposizioni sulla disposizione del carico (stivaggio, fissaggio)
• Indicazione della unità di misura concordata per il conteggio del nolo (metri cubi, tonnellate o chili tassabili)
• Eventuali vincoli alla consegna della merce al destinatario (consegna contestuale al pagamento: Cash On Delivery o Cash Against Documents)
• Notify Party (persona e ditta da informare che la merce sta per arrivare a destinazione)
• L’incarico (eventuale) di provvedere all’Assicurazione con l’indicazione dei rischi da coprire e del valore assicurabile;
• Fornire gli estremi della polizza di assicurazione (se eventualmente già predisposta dall’esportatore)
• Eventuale divieto di consegnare la merce a destinazione contro presentazione di Polizza di Carico non originale;
• Eventuale divieto di consegnare la merce a destinazione contro fideiussione (nel caso di mancato o ritardato arrivo della Polizza di Carico originale) se non dietro autorizzazione scritta dell’esportatore;
• Elenco dei documenti allegati alla Lettera d’istruzioni;
• Eventuali istruzioni particolari relative alla compilazione dei documenti richiesti nella Lettera di Credito [sempre che ci sia una lettera di credito]