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La gestione della Sales Tax: quando un prodotto è esente e come capire in quali stati applicare la sales tax perchè dovuta?

Lo scambio di email tra ExportUSA ed una azienda italiana su come gestire la sales tax


Esenzione e applicabilità


 

In America la gestione di questo tributo richiede adesso molta attenzione

È cruciale effettuare preventivamente uno studio per capire quando applicare la sales tax in fase di vendita, quali sono i prodotti esenti da sales tax, e in quando si deve applicare la sales tax per vendite in stati al di fuori dello stato di costituzione della vostra società

Ciao ,
Ottimo lavoro, non potevi riassumere meglio quanto discusso questa mattina :)

Confermo tutto quanto, e per rispondere alla tua domanda rispetto alle soglie economiche [NEXUS economico per l'applicazione della sales tax negli stati], ho appena verificato e SOLO IL KANSAS non ha una soglia minima (come visto nel report). TUTTI gli altri stati vanno dai $100,000 in su, per cui potete tenere i $100,000 come soglia da monitorare. In allegato troverai la matrice con la Sales Tax Analysis che vi ho mostrato questa mattina.Troverai all'interno della matrice anche gli ultimi chiarimenti richiesti in merito al Texas e all'Indiana per la consegna EXW. In Texas la soglia è di $500,000, quindi anche con la vendita che state finalizzando non la raggiungerete, per cui non è richiesta la registrazione (salvo non vogliate farla volontariamente per beneficiare il cliente). Stante la situazione attuale, gli stati che richiedono un monitoraggio per capire quando le vendite diventano soggette a sales tax sono i seguenti:

In tutti gli altri stati gli attuali volumi di vendita non creano necessità immediate, per cui potete stare tranquilli. Spero di aver fornito una panoramica il più completa possibile ma se ci fossero dubbi o domande resto a disposizione. Per il futuro in occasione di vendite importanti ci confronteremo per valutare se queste facciano scattare le soglie di nexus.

Un caro saluto
Gaia

ExportUsa New York Corp.
18 Bridge St, Unit 2A
Brooklyn, NY 11201
Phone +1(718) 522 5575
Fax +1(347) 402 2561




On Tue, Nov 10, 2020 at 3:26 PM wrote:

Ciao Gaia, Grazie molte per il tuo tempo stamattina. Attendiamo come concordato il report con gli ultimi aggiustamenti in seguito a ciò che abbiamo discusso.

Come condiviso, la questione della Sales Tax è in continua evoluzione e per alcuni stati ancora in via di definizione. Inoltre, per la natura delle nostre vendite, è difficile individuare dei singoli stati in cui operare un monitoraggio mirato. Al momento non sono state evidenziate criticità che richiedono un intervento immediato.

Nei casi in cui siamo tenuti a fatturare e versare la Sales Tax, dovremo aprire una posizione nel singolo stato (tempistica di circa 2-3 settimane da nostra richiesta. I filing sono mensili, trimestrali o annuali a seconda di ciò che indica lo stato stesso. La periodicità può cambiare e ciò viene comunicato dallo stato stesso. Una volta aperta la posizione, il filing è obbligatorio, anche se non ci fossero vendite nello stato. Per questo abbiamo condiviso che, vista anche la natura dei nostri prodotti, sia sempre consigliabile cercare di ottenere degli Exemption Certificates quando applicabili.

Per quanto riguarda il futuro, abbiamo quindi concordato che:

Da parte vostra, oltre alla consegna del report:

Grazie e buon lavoro


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