A partire dal 18 settembre 2026 la dogana americana annullerà gli importer number delle aziende esportatrici qualora le informazioni contenute nel modulo CBP Form 5106 risultassero incomplete oppure non congruenti con quelle utilizzate in sede di importazione e sdoganamento.
Nel caso di cancellazione o annullamento dell'importer number serve procedere alla riattivazione del numero importatore per gli USA presentando una specifica richiesta alla dogana americana.
La dogana americana invierà l'avviso di annullamento all'indirizzo e-mail utilizzato più di recente dall'Importer of Record. Se quell'indirizzo è errato, la società importatrice potrebbe non venire a conoscenza tempestivamente dell'annullamento fino al momento in cui la spedizione non subisce un blocco da parte della digana americana in sede di sdoganamento.
Il Modulo doganale 5106 è utilizzato per richiedere alla dogana Americana il numero di importatore. Tipicamente viene utilizzato per le importazioni con resa DDP dagli esportatori che non hanno una filiale americana oppure dagli esportatori che non hanno un identificativo fiscale.
L'Importer Number rilasciato dalla dogana americana in sede di importazione negli USA è l'alternativa all'identificativo fiscale americano ovvero l'EIN.
La conseguenza diretta dall'annullamento del numero di importatore USA è che le spedizioni verranno fermate in dogana e sarà impossibile importare in America fino a quando non verrà sanata la situazione.
Consigliamo di controllare per tempo i dati della società importatrice che la dogana americana ha a registro per evitare blocchi della merce da importare in America.
In particolare, l'indirizzo della sede della società importatrice utilizzato per la compilazione del Modulo 5106 deve corrispondere con l'ubicazione effettiva dell'azienda esportatrice negli USA e con l'indirizzo dichiarato in sede di importazione USA.
L'indirizzo di un agente registrato - registered agent, l'indirizzo di un broker doganale o dell'ufficio di uno spedizioniere, una casella postale o un business center in America, o qualsiasi indirizzo di una parte terza non sono più ammessi o validi per importare negli Stati Uniti.
L'indirizzo e-mail e il numero di telefono devono appartenere all'IOR.
La procura da inviare al broker doganale deve provenire direttamente dall'importer of record e non essere instradata da uno spedizioniere o da altra parte terza.
Una delle problematiche legate alla cancellazione dell'importer number è che la dogana americana invia l'avviso di cancellazione all'indirizzo email che era stato comunicato quando era stata fatta richiesta dell'importer numer, oppure all'indirizzo email associato all'azienda importatrice di più recente utilizzo. Il problema è che se l'indirizzo email non è più attivo l'azienda importatrice non riceve l'avviso di cancellazione del numero importatore e si renderà conto del problema solo in sede della prossima importazione negli Stati Uniti.
Per la riattivazione del numero importatore annullato serve presentare una richiesta alla dogana americana.
Nella richiesta vanno inclusi tutti i dati della società importatrice, ovvero:
A seguito della richiesta iniziale, potrebbe essere necessario fornire anche dettagli su:
Per poter procedere con la richiesta di riattivazione dell'importer number, quindi, serve conoscere quali dati erano stati originariamente forniti alla dogana americana in sede di richiesta dell'importer number. Ed è molto probabile che questi dati non siano noti con certezza perchè la richiesta del numero importatore era stata fatta dal dichiarante doganale americano in sede di prima importazione senza il coinvolgimento dell'azienda esportatrice o importatrice.
Il motivo principale che porta alla cancellazione dell'importer number è la discrepanza tra i dati forniti in sede di richiesta originaria del numero importatore alla dogana americana, che viene fatta attraverso il modulo 5106, e i dati forniti in sede di importazione negli Stati Uniti.
La strada più semplice per recuperare i dati inclusi nella richiesta originaria dell'importer number è quella di contattare il broker doganale americano che aveva inoltrato la richiesta. In alternativa, si può lavorare attraverso altri broker e poi fare richiesta alla dogana USA.
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