Importare prodotti alimentari negli Stati Uniti: Ispezione FDA per FSVP e FSMA

Riportiamo il testo della mail ricevuta da un nostro cliente dove viene annunciata l'ispezione FDA presso gli uffici dell'importatore americano per verificare la compliance con le norme FDA sull'importazione di prodotti alimentari in America. Come avevamo annunciato l'anno scorso, la FDA sta cominciando a fare ispezioni non solo presso i produttori ma anche presso gli importatori americani.

Come si evince dalla mail, FDA chiede di ricevere i dati relativi alla messa a norma FSVP entro 24'ore. Il che vuol dire che una volta ispezione viene annunciata non c'è più il tempo per mettersi a norma. Serve prepararsi con largo anticipo.e questo sia per ciò che riguarda la messa norma prevista per l'FSVP che per FSMA. In realtà, l'importatore americano non può essere a norma con FSVP se il produttore italiano di specialità alimentari non è già a norma con quanto previsto per FSMA

Gentile Signore/Signora,

Con la presente, vi contattiamo a riguardo dell'applicazione delle normative FDA in materia di Foreign Supplier Verification Programs for Food Importers (FSVP) Dal momento che è stato identificato in sede di importazione negli Stati Uniti come importatore FSVP, desideriamo ottenere alcune informazioni circa i dati di messa a norma FSVP da parte dell'FDA. A tal fine, è fondamentale rispondere a questo messaggio fornendo le seguenti informazioni:

• I dati relativi alla messa a norma FSVP sono conservati presso la vostra azienda?
• Nel caso in cui i dati sulla messa a norma FSVP si trovino in altro luogo, siete in grado di recuperare tali dati entro 24 ore da questa richiesta?
• I dati FSVP sono tenuti in lingua inglese?
• Nel caso in cui i dati FSVP siano redatti in una lingua diversa dall'inglese, quando sareste in grado di fornire una traduzione in inglese?
• Qual è l'indirizzo attuale della vostra sede?
• Quale numero di telefono possiamo utilizzare per contattarvi?

Inoltre, nell'invio delle vostre risposte, vi preghiamo di specificare se vi rientrate in una delle seguenti categorie:

• Produttore di specialità alimenti per umani o animali
• Riprocessatore di alimenti per umani o animali
• Coltivatore o produttore di prodotti agricoli
• Importatore di prodotti agricoli

Esenzione FSVP - Nel caso in cui riteniate di non rientrare nella classificazione di "importatore FSVP", vi preghiamo di rispondere a questa email spiegando il motivo per cui ritenete di non rientriate la definizione di importatore FSVP. Inoltre, vi chiediamo di fornire il vostro numero di telefono nella risposta. Restiamo in attesa delle vostre cortesi risposte e rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Cordiali saluti,
Segue nome e titolo del funzionario FDA incaricato delle ispezioni FSVP